Wij zoeken een directiesecretaresse met de factor X

Di 21 maart 2017

Heb jij de factor X?

Luxor Theater Rotterdam zoekt per 1 mei 2017 dé directiesecretaresse voor 36 uur per week

Wij zoeken per 1 mei 2017 dé

DIRECTIESECRETARESSE
voor 36 uur per week

Luxor is voor de Rotterdammer vaak de eerste aanraking met theater. Luxor is toonaangevend op het gebied van cabaret, musicals en (internationale) theaterconcerten. Luxor is Rotterdams en wil haar publiek optimaal gastvrij ontvangen en verrassen. Luxor is het 15 jaar nieuwe Luxor Theater én het bijna 100 jaar oude Luxor Theater. In 2016 is Luxor Theater door de ANWB leden uitgeroepen tot meest gastvrije theater van Nederland. Zij is het nummer 3 theatermerk in Nederland en nummer 1 in Zuid-Holland.
Wij zoeken een enthousiaste, gastvrije en ervaren directiesecretaresse om de directie te ondersteunen. Een kordate duizendpoot met organisatietalent en een goede glimlach. Je werkt 36 uur per week, liefst in vijf dagen. Heb jij naast deze competenties ook de factor X: de drive om steeds het beste uit elke situatie te halen? Dan zoeken wij jou!

Wat worden jouw taken?

  • Je houdt de agenda bij van de directeur, je maakt afspraken met (internationale) in- en externe relaties en je bereidt vergaderingen voor.
  • Je ontvangt bezoek voor de directie, en verzorgt koffie en lunch.
  • Je bent een pro aan de telefoon, een kei die orde en structuur schept in de vele mailboxen.
  • Je verzorgt de in- en uitgaande post en beheert documenten.
  • Je organiseert vergaderingen van bijvoorbeeld het Managementteam of de Raad van Toezicht, je bereidt de agenda voor, je verzamelt en verzendt vergaderstukken, je notuleert en werkt de notulen uit. Je bewaakt van de planning van hierin gemaakte afspraken.
  • Je hebt contact met gasten die een klacht hebben gestuurd.
  • Je boekt individuele reizen en regelt het verblijf van directieleden in binnen- en buitenland.
  • Je verzorgt uitnodigingen voor bijeenkomsten en premières en houdt de aanmeldingen hiervoor bij. Je organiseert het theaterbezoek van relaties.
  • Je maakt een precies overzicht van declaraties en dient deze in bij de Financiële Adminsitratie.

Wie ben jij?

  • Je houdt van aanpakken
  • Je denkt altijd vanuit de gast, artiest of relatie.
  • Je hebt een HBO werk- en denkniveau en ruime ervaring als secretaresse.
  • Je beheersing van de Nederlandse taal is uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en beheerst ook de Engelse taal goed (mondeling en schriftelijk).
  • Je kunt goed werken met de diverse officeprogramma’s.
  • Je hebt affiniteit met de kunst- & cultuursector, een brede interesse en een goede algemene ontwikkeling.
  • Je bent discreet, sociaal vaardig, communicatief, doortastend, zorgvuldig, integer, stressbestendig, samenwerkingsgericht, representatief en initiatiefrijk.
  • Je beschikt over een goed analytisch vermogen en je kunt prioriteiten stellen.
  • Je beschikt over een gezonde dosis relativeringsvermogen en je hebt gevoel voor humor.


Wat bieden wij?

Een afwisselende en uitdagende baan in een ambitieuze en informele werkomgeving. Aanstelling in eerste instantie voor één jaar. Salariëring volgens CAO Nederlandse podia, functieprofiel 'Secretaresse'.

Solliciteren

Stuur je motivatie waarom jij de factor X hebt in de vorm van een filmpje, een motivatiemail en cv vóór 3 april naar: Luxor Theater Rotterdam, t.a.v. Marc van Kaam via e-mail secretariaat@luxortheater.nl
Voor meer informatie over de functie kan je mailen naar Karen Klein (via karen@luxortheater.nl)

Procedure

Je kunt solliciteren tot en met 2 april 2017. Luxor Theater Rotterdam streeft naar een begindatum van 1 mei 2017. Alleen sollicitaties met filmpje én motivatie én cv worden in behandeling genomen.

 

Nieuws

Deze site gebruikt cookies

Om je beter en persoonlijker te helpen, gebruiken wij cookies. Als je verder gaat op onze website gaan we ervan uit dat je dat goed vindt. Meer weten?

Meer informatie

X

Er is iets misgegaan met het laden van dit evenement. Probeer het later nogmaals.